Les Archives départementales du Val-d’Oise viennent de lancer leur salle de lecture virtuelle. Désormais, il est possible de consulter, depuis chez soi, des documents qui n’étaient accessibles jusqu’ici qu’en salle de lecture physique.
Au cours des dernières années, ce type de dispositif s’est développé dans plusieurs départements français. Par exemple, les Archives départementales de l’Ardèche, de l’Yonne, des Bouches-du-Rhône, des Vosges et de l’Aisne ont mis en place des systèmes similaires, appelés parfois accès réservé ou accès certifié à distance.
En effet, certaines archives ne sont pas accessibles librement sur Internet, en raison de deux réglementations : la protection des données personnelles encadrée par la CNIL, et le droit d’auteur.
De ce fait, les délais de diffusion sur Internet sont plus longs que les délais de communication en salle de lecture. Par exemple :
- Les actes de naissance sont librement communicables en salle, mais ne peuvent pas être diffusés sur Internet avant 100 ans.
- Les recensements de population sont librement communicables en salle, mais leur diffusion sur Internet est limitée à 75 ans.
- La presse est librement communicable en salle, mais sa diffusion en ligne est restreinte pendant 70 ans.
La salle de lecture virtuelle est donc très utile, car elle permet la consultation en ligne des documents, avec les mêmes droits qu’une personne en salle de lecture.
Ainsi, trois catégories de documents sont accessibles via la salle de lecture virtuelle des Archives départementales du Val-d’Oise :
- l’état civil de 1926 à 1932,
- les recensements de population de 1954 à 1975,
- les journaux et périodiques de moins de 70 ans.
Concernant l’état civil de 1926-1932, les Archives du Val-d’Oise avaient numérisé il y a quelques mois les registres d’état civil de la période 1900-1932, pour un total de 168 500 nouvelles vues.
Cependant, certains de ces registres n’étaient pas communicables en raison du délai de diffusion en ligne des actes de naissance (100 ans). La nouvelle salle de lecture virtuelle permet donc d’accéder aux registres d’état civil de 1926-1932 dans leur intégralité.
Concernant les journaux et périodiques de moins de 70 ans, les usagers ont désormais accès à 17 titres de presse ancienne, notamment : Dans le Vent (1964-1979), L’Écho d’Argenteuil (1967-1986), L’Écho d’Enghien-Montmorency (1954-1990), Le Message de Taverny (1966-1973), Vent du Nord (1963-1970)…
De plus, 8 journaux supplémentaires seront accessibles dans les deux prochaines années, dont L’Avenir de l’Ile-de-France (1945-1986), Le Régional du Nord de l’Ile-de-France (1936-1990) et La Renaissance du Val-d’Oise (1968-1998).
Pour accéder à la salle de lecture virtuelle des Archives du Val-d’Oise, il faut se rendre sur la page de connexion des Archives du Val-d’Oise et cliquer sur le bouton « S’identifier avec FranceConnect ».
En effet, FranceConnect est le dispositif d’authentification numérique de l’État, qui permet de se connecter à ses administrations : Impots.gouv, Ameli (Sécurité sociale), ANTS (immatriculation des véhicules), etc.
Si vous disposez déjà d’un espace personnel sur le site des Archives départementales, il faudra d’abord supprimer l’ancien compte avant de vous connecter via FranceConnect. Autre possibilité : créer un nouveau compte avec une adresse e-mail différente.
Les Archives départementales du Val-d’Oise sont donc le douzième service d’archives départementales à proposer un accès sécurisé à ses archives non diffusables en ligne.
Pour découvrir les onze autres Archives proposant ce type d’accès, on pourra consulter les pages départementales du Grand annuaire de la généalogie.