Vosges : Nouvel accès à distance aux archives départementales

Les archives départementales des Vosges viennent de mettre en place un système d’accès réservé qui permet aux généalogistes de consulter, depuis leur domicile, des archives qui ne sont normalement pas accessibles en ligne.

En effet, en France, pour des raisons de protection des données personnelles, certaines archives n’ont pas le droit d’être mises en ligne, alors qu’elles sont pourtant librement consultables en salle de lecture.

Par exemple, c’est le cas des registres de naissance :

• Ils sont librement consultables en salle de lecture après un délai de 75 ans.
• Cependant, ils ne peuvent être mis en ligne qu’après un délai de 100 ans.

De même :

• Les actes de décès sont consultables immédiatement, mais leur délai de mise en ligne est de 25 ans.
• Les recensements de population sont consultables en salle de lecture jusqu’en 1975, mais leur délai de mise en ligne est de 75 ans.

A cause de ces restrictions, les généalogistes sont parfois forcés de se rendre sur place aux archives pour consulter des documents déjà numérisés qui auraient pu être mis en ligne.

Pour pallier ce problème, les archives départementales des Vosges proposent désormais un système d’accès réservé. Celui-ci permet de consulter à distance certaines archives, comme si on était physiquement présent en salle de lecture, tout en respectant les règles de protection des données personnelles.

Pour bénéficier de cet accès réservé, il est nécessaire de créer un compte personnel sur le site des archives départementales des Vosges, puis de demander l’activation de l’accès réservé aux registres.

Pour cela, il faut fournir une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, ou permis de conduire) qui sera vérifiée par le Conseil départemental des Vosges.

Une fois l’inscription validée, l’accès réservé sera actif pendant la durée de validité de la pièce d’identité fournie.

Après cela, on peut consulter en ligne les registres et les documents avec les mêmes délais de communicabilité qu’en salle de lecture, sous réserve bien sûr qu’ils aient été numérisés.

Remarque : d’autres services d’archives proposent également un accès sécurisé à distance à leurs archives. C’est le cas notamment des archives départementales de l’Aisne, de la Charente, de la Haute-Garonne, de l’Hérault, de la Vienne et des Deux-Sèvres, ainsi que des Archives Nationales.