Les Archives départementales de l’Aisne viennent de lancer une nouvelle version de leur site internet. Au programme : un graphisme épuré avec une navigation simplifiée, un nouveau moteur de recherche, un accès réservé simplifié, et surtout, de nouvelles archives mises en ligne.
Tout d’abord, le moteur de recherche permet désormais d’interroger en une seule fois tous les contenus du site : les inventaires, les documents numérisés et les pages éditoriales (comme les actualités ou les dossiers thématiques). Pour chaque recherche, il permet aussi de cibler les résultats en sélectionnant un ou plusieurs fonds d’archives, puis d’accéder aux inventaires complets.
Concernant les nouvelles collections en ligne, la plus importante est la presse locale d’avant 1948, avec 181 723 nouvelles images numérisées. Ces nouvelles images sont consultables en plein texte, c’est-à-dire qu’elles ont bénéficié d’une reconnaissance optique des caractères permettant d’y rechercher directement un mot ou une expression.
Pour les généalogistes, ces journaux locaux sont très utiles pour retrouver des faire-part de naissance, de mariage ou de décès, des annonces diverses, et des faits divers mentionnant des habitants par leur nom.
Les Archives départementales de l’Aisne ont également publié le contrôle des actes, qui est considéré comme l’ancêtre de l’Enregistrement. En effet, ce système fiscal servait à enregistrer certains actes notariés auprès de l’administration. On y retrouve notamment des tables de décès qui sont très utiles pour retrouver la date ou le lieu de décès d’une personne.
Les généalogistes pourront aussi consulter les plans d’alignement, établis à partir du XIXe siècle pour les communes de plus de 2 000 habitants. Ils avaient pour objectif de définir la limite entre l’espace public et les propriétés privées au sein de chaque rue d’une commune. Ils sont surtout utiles pour reconstituer l’histoire d’une maison, d’un bâtiment ou d’un quartier.
Par ailleurs, des compléments ont été ajoutés à deux collections existantes : les recensements de population et les registres de délibérations municipales.
Concernant les recensements, il est désormais possible de rechercher une personne dans le contenu même des listes nominatives, en indiquant son nom et ses prénoms. Les résultats obtenus proviennent du programme national Socface, qui a permis d’indexer les recensements français des années 1836 à 1936. Attention cependant : l’indexation des listes nominatives comporte encore de nombreuses erreurs.
L’accès aux registres d’état civil récents a également été simplifié, grâce à un nouvel accès réservé à distance nécessitant une simple connexion via FranceConnect. Ce système d’accès permet d’accéder aux registres avec les mêmes délais de communicabilité qu’en salle de lecture.
Enfin, pour aider les généalogistes à s’orienter dans les fonds, 13 fiches « pistes de recherche » ont été mises au point sur plusieurs grandes thématiques : généalogie, soldats et combattants, histoire d’une maison ou d’une commune, justice, éducation, etc. Ces fiches expliquent comment utiliser les archives disponibles pour retrouver des informations sur un ancêtre.
Ce nouveau site internet et ces nouvelles mises en ligne montrent le travail de fond mené par les Archives de l’Aisne pour faciliter l’accès à leurs collections, au grand bonheur des généalogistes.
Toutes ces nouvelles ressources constituent autant de pistes supplémentaires pour remonter dans le temps ou combler des lacunes de l’état civil. Pour les retrouver, on pourra également utiliser l’annuaire des ressources généalogiques dans l’Aisne.