Les Archives nationales viennent d’amorcer une nouvelle étape pour leur projet d’indexation « Au service des notaires » sur la plateforme Girophares.
Ce projet, lancé en octobre 2024, consiste à indexer les registres d’inscription des clercs de notaire de Paris et de l’ancien département de la Seine, pour la période 1804-1968.
Il a déjà attiré près de soixante-dix contributeurs au cours des deux étapes précédentes, qui ont permis d’indexer successivement les périodes 1804-1860 et 1860-1899.
Les Archives nationales font donc appel aux généalogistes et aux historiens bénévoles pour la dernière étape : les registres des années 1899 à 1968.
Pour y participer, il faut se rendre sur la plateforme Girophares, puis rejoindre le projet Au service des notaires (la création d’un compte est nécessaire).
Entre 1804 et 1967, les clercs de notaire devaient obligatoirement s’inscrire auprès de la Chambre des notaires de Paris. Lors de cette inscription, ils devaient décliner :
- leur état civil,
- le nom et l’adresse de leur ancienne étude, et leur position hiérarchique (par exemple : « troisième clerc »),
- le nom et l’adresse de leur nouvelle étude, et leur nouvelle position hiérarchique,
- l’identité et le nouveau poste du clerc qu’ils remplacent.
Il est à noter qu’une hiérarchie très précise existait parmi les clercs, du rang de septième clerc au rang de premier clerc. De plus, un clerc devait se réinscrire devant la Chambre des notaires à chaque fois qu’il changeait de poste.
C’était donc non seulement le cas lorsqu’il changeait d’étude, mais aussi, lorsqu’il montait en grade au sein de la même étude, par exemple en passant de quatrième à troisième clerc.
Pour cette raison, les registres d’inscription des clercs de notaire permettent de retracer l’ensemble de la carrière d’un clerc, poste par poste.
Ils permettent également de retrouver des informations sur les clercs qui ont « traité d’une étude » (c’est-à-dire négocié la reprise d’une étude) afin de devenir eux-mêmes notaires.
Les généalogistes souhaitant participer à l’indexation de ces registres peuvent rejoindre la phase finale du projet « Au service des notaires ». Une fois cette phase terminée, les données produites seront relues et harmonisées, puis mises à disposition dans la Salle de Lecture Virtuelle.
Les Archives nationales ont également annoncé qu’elles espéraient pouvoir déterminer qui a été la première femme clerc de notaire dans le département de la Seine.
Pour finir, rappelons que les Archives nationales ont multiplié les indexations et les mises en ligne au cours des derniers mois.
Elles ont notamment indexé les dossiers de dispenses pour mariage délivrées entre 1883 et 1892 et l’état civil de la Marine marchande des années 1872 à 1949.
Elles ont également démarré l’indexation des fiches des mineurs et des personnels de la mine (1914-1966) et des pensionnés du ministère de l’Intérieur au 19ème siècle.
Enfin, elles ont mis en ligne le répertoire des arrêts criminels du Parlement de Paris pour le 18ème siècle et 8 000 plans du cadastre parisien de la période 1809-1854.