Les Archives départementales de l’Aube viennent de lancer leur salle de lecture virtuelle, accessible aux généalogistes via FranceConnect.
En effet, les délais de diffusion en ligne sont souvent plus longs que les délais de consultation sur place en salle de lecture. Par exemple, un acte de naissance devient consultable en salle après 75 ans, mais il faut attendre 100 ans pour qu’il puisse être mis en ligne.
C’est justement cet écart que la nouvelle salle de lecture virtuelle permet de combler, en donnant aux usagers authentifiés les mêmes droits qu’un lecteur physiquement présent aux Archives.
Ainsi, les généalogistes peuvent dorénavant consulter, depuis chez eux, plusieurs types de documents jusque-là réservés à la salle de lecture : les actes de naissance de plus de 75 ans et les recensements de la population de 1954 et 1962.
Pour cela, les Archives départementales s’appuient sur FranceConnect, le dispositif d’authentification numérique de l’Etat qui permet de se connecter de façon sécurisée à ses différents services (Assurance maladie, Impôts…).
Pour accéder à la salle de lecture virtuelle, il faut se rendre sur la page Connexion à l’espace personnel des Archives de l’Aube, puis cliquer sur le bouton « S’identifier avec FranceConnect ». L’utilisateur peut alors se connecter à partir de l’un de ses comptes existants : Assurance maladie, France Identité, Impôts, Identité Numérique Laposte…
En ce qui concerne les usagers qui disposaient déjà d’un espace personnel classique : leur compte reste inchangé et continue de fonctionner normalement (sans aucune incidence liée à la nouvelle connexion FranceConnect).
Concernant les nouvelles archives à disposition depuis la salle de lecture virtuelle, les Archives départementales signalent cependant les points suivants :
- les actes de naissance de moins de 100 ans ne peuvent pas être annotés pour des raisons techniques,
- les recensements de 1954 et 1962 peuvent être annotés, mais les annotations n’apparaîtront pas dans les outils de recherche nominative,
- à partir de 1946, les listes de population de nombreuses communes manquent, en particulier pour l’année 1954, où 394 communes ne sont pas représentées.
En 2027, les Archives de l’Aube débuteront un chantier de numérisation de l’état civil des années 1930 à 1950 pour la grande majorité des communes du département. Les fonds accessibles via la salle de lecture virtuelle seront donc progressivement enrichis.
Grâce à cette nouveauté, les généalogistes vont pouvoir consulter, depuis leur ordinateur, des actes et des recensements auparavant réservés à la salle de lecture.
L’Aube n’est d’ailleurs pas un cas isolé : douze services d’archives départementales proposent déjà un accès sécurisé à leurs archives non diffusables en ligne. Citons notamment les Archives du Val-d’Oise qui ont mis en place leur propre salle de lecture virtuelle, ainsi que celles de l’Yonne, où un accès certifié à distance a été intégré lors de la refonte de leur site internet.
Rappelons également qu’au cours des douze derniers mois, les Archives départementales de l’Aube ont multiplié les mises en ligne d’archives variées. On peut notamment citer les plans et registres terriers, les archives du Commissariat de police spéciale de Troyes durant l’Occupation, ainsi que les registres du contrôle des actes de deux bureaux.
Enfin, pour retrouver toutes les archives disponibles dans le département, on pourra consulter l’annuaire de la généalogie dans l’Aube.