Les Archives départementales des Landes vont lancer dans les prochains jours leur nouvelle salle de lecture virtuelle, qui permettra d’accéder en ligne à l’ensemble des actes d’état civil de la période 1927-1945, ainsi qu’aux recensements de population de 1954 et 1962.
Pour comprendre l’intérêt de cette nouveauté, il faut rappeler que les délais de mise en ligne sur Internet sont souvent plus longs que les délais de communication en salle de lecture.
Ainsi, un acte de naissance est librement consultable sur place après 75 ans, mais il faut attendre 100 ans avant qu’il puisse être diffusé sur Internet. De la même façon, les recensements de population sont communicables en salle sans délai particulier, alors que leur mise en ligne est limitée à 75 ans.
La salle de lecture virtuelle permet aux usagers authentifiés de consulter les archives avec les mêmes droits qu’un lecteur physiquement présent en salle de lecture.
Pour accéder à ce nouveau service, les généalogistes devront s’identifier via FranceConnect, le dispositif d’authentification numérique de l’État qui sécurise déjà les connexions à de nombreux services publics (comme les impôts ou l’Assurance maladie).
Pour aider les généalogistes peu familiers avec cet outil, les Archives départementales mettront à disposition des tutoriels pour expliquer la marche à suivre.
Bien entendu, ce nouveau mode de connexion ne sera pas obligatoire : les généalogistes ne souhaitant pas l’utiliser pourront continuer d’utiliser leur espace personnel classique pour enregistrer des documents ou participer aux projets d’indexation collaborative.
Les Archives départementales des Landes préviennent également que le site pourra connaître quelques perturbations ponctuelles, le temps que le nouveau service soit pleinement opérationnel.
Grâce à cette salle de lecture virtuelle, les généalogistes vont donc pouvoir consulter, sans se déplacer, des actes d’état civil et des recensements plus récents que ceux habituellement disponibles en ligne.
Les Archives des Landes ne manquent donc pas de dynamisme en matière de nouveautés et de mises en ligne. Il y a quelques mois, elles ont d’ailleurs publié de nouveaux registres de transcriptions hypothécaires pour les bureaux de Dax et de Mont-de-Marsan.
Un peu avant, elles avaient également mis en ligne des titres de presse ancienne couvrant la période 1848-1944. Pour découvrir encore d’autres archives, on pourra bien sûr se référer à l’annuaire de la généalogie dans le département.
Il est à noter que les Archives des Landes ne sont pas les premières à proposer ce type d’accès sécurisé. Treize services d’archives départementales offrent d’ailleurs déjà des dispositifs similaires sous différents noms : accès réservé à distance, accès certifié…
On peut notamment citer les Archives de l’Aube qui ont lancé leur propre salle de lecture virtuelle il y a tout juste quelques jours.