Les Archives départementales de Côte-d’Or viennent de mettre en ligne les tables alphabétiques des hypothèques de la conservation de Beaune, qui remontent à 1844.
Deux séries sont désormais accessibles :
- la série ancienne (à partir de 1844), qui concerne les tables de PYN à Z (cotes 35 Q/TA1-37 à 74),
- la série rénovée (depuis 1951), qui concerne les tables de AAG à PYN (cotes 35 Q/TA2-1 à 175).
Pour les consulter, il faut se rendre sur la page Conservation des hypothèques de Beaune du site des Archives départementales de Côte-d’Or. Ensuite, il faut sélectionner dans le sommaire de gauche : « Registre hypothécaire moderne », puis « Tables et Répertoires », puis la table alphabétique qui correspond au patronyme recherché.
Les tables alphabétiques du répertoire des formalités hypothécaires constituent un index, classé par ordre alphabétique, qui recense toutes les personnes concernées par des opérations hypothécaires.
Elles s’étendent sur plusieurs volumes et indiquent pour chaque personne : le nom, le prénom, le domicile, ainsi que les références des volumes et des cases du répertoire des formalités hypothécaires auxquels la table renvoie. (Remarque : il arrive parfois que, faute de place, certaines entrées soient reportées en fin de volume ou dans un volume différent.)
Les tables alphabétiques facilitent donc les recherches dans les répertoires et les registres des formalités hypothécaires. Ainsi, elles permettent de retrouver l’ensemble des transcriptions d’actes qui concernent un ancêtre et de retracer l’histoire de ses biens immobiliers : les achats de parcelles, les ventes de maisons, les successions…
Lors des recherches, il est conseillé de s’aider du registre indicateur de la table alphabétique, qui est déjà numérisé et consultable en ligne. En effet, ce registre facilite le repérage dans la table et renvoie aux volumes correspondants.
En revanche, deux types de documents n’ont pas encore été numérisés et seront à consulter en salle de lecture :
- le répertoire des formalités hypothécaires, qui rassemble les comptes de tous les débiteurs et de toutes les personnes comparaissant dans les actes transcrits (acquéreurs, donataires, locataires…),
- les registres de formalités hypothécaires, qui comprennent les transcriptions des actes de vente et des saisies immobilières, ainsi que les inscriptions des privilèges et des droits d’hypothèque.
La nouvelle mise en ligne des Archives départementales s’inscrit donc dans une dynamique de numérisation régulière qui facilite l’accès aux fonds qu’elles conservent. Récemment, elles avaient d’ailleurs publié deux autres ressources très utiles pour les généalogistes : les archives du recrutement militaire et de nouvelles numérisations de l’état civil de Côte-d’Or.
Pour retrouver d’autres ressources et d’autres services d’archives en Côte-d’Or, on pourra également s’appuyer sur l’annuaire de la généalogie en Côte-d’Or.