Les Archives départementales de la Côte-d’Or viennent de mettre en ligne les tables alphabétiques de trois conservations des hypothèques du département.
Ainsi sont désormais accessibles :
- les tables de la conservation des hypothèques de Dijon (37 Q)
- les tables de la conservation des hypothèques de Semur-en-Auxois (38 Q)
- les tables de la conservation des hypothèques de Châtillon-sur-Seine (36 Q)
Le mois dernier, les Archives de la Côte-d’Or avaient également publié les tables alphabétiques de la conservation de Beaune, qui comptaient deux séries :
- la série ancienne (à partir de 1844), pour les tables de PYN à Z (cotes 35 Q/TA1-37 à 74),
- la série rénovée (depuis 1951), pour les tables de AAG à PYN (cotes 35 Q/TA2-1 à 175).
Les tables alphabétiques du répertoire des formalités hypothécaires constituent un index, classé par ordre alphabétique, qui recense toutes les personnes concernées par des opérations hypothécaires.
Elles s’étendent sur plusieurs volumes et indiquent pour chaque personne : le nom, le prénom, le domicile, ainsi que les références des volumes et des cases du répertoire des formalités hypothécaires auxquels la table renvoie. (Remarque : faute de place, il arrive parfois que certaines entrées soient reportées en fin de volume ou dans un volume différent.)
Les tables alphabétiques facilitent donc les recherches dans les répertoires et les registres des formalités hypothécaires. Ainsi, elles permettent de retrouver l’ensemble des transcriptions d’actes qui concernent un ancêtre et de retracer l’histoire de ses biens immobiliers : les achats de parcelles, les ventes de maisons, les successions…
Lors des recherches, il est conseillé de s’aider des registres indicateurs des tables alphabétiques, qui sont déjà numérisés et consultables en ligne. En effet, ces registres facilitent le repérage dans les tables et renvoient aux volumes correspondants.
En revanche, deux types de documents n’ont pas encore été numérisés et seront à consulter en salle de lecture :
- les répertoires des formalités hypothécaires, qui rassemblent les comptes de tous les débiteurs et de toutes les personnes comparaissant dans les actes transcrits (acquéreurs, donataires, locataires…),
- les registres de formalités hypothécaires, qui comprennent les transcriptions des actes de vente et des saisies immobilières, ainsi que les inscriptions des privilèges et des droits d’hypothèque.
La nouvelle mise en ligne des Archives départementales s’inscrit donc dans une dynamique de numérisation régulière qui facilite l’accès aux fonds qu’elles conservent.
Récemment, elles avaient d’ailleurs publié deux autres ressources très utiles pour les généalogistes : les archives du recrutement militaire et de nouvelles numérisations de l’état civil de la Côte-d’Or.
Pour retrouver d’autres ressources et d’autres services d’archives dans le département, on pourra également s’appuyer sur l’annuaire de la généalogie en Côte-d’Or.