ANOM : 60 000 nouveaux dossiers du personnel colonial

Les Archives nationales d’outre-mer (ANOM) viennent d’ajouter 60 000 notices nominatives à leur base des dossiers de personnel.

La base des dossiers de personnel des ANOM rassemble les dossiers des personnes ayant travaillé pour l’administration française dans les colonies et les territoires sous administration française.

Elle comprend également les dossiers des agents employés, en France métropolitaine, par la Marine ou le ministère des Colonies.

Les dossiers référencés dans cette base sont issus de 5 fonds et séries :

• la série EE (Secrétariat d’État à la Marine puis ministère des Colonies, personnel colonial moderne),
• la série EE II (ministère des Colonies, personnel colonial contemporain),
• le fonds 100 F (ministère de la Justice, dossiers de pension des agents des services pénitentiaires coloniaux),
• le fonds GGA 2O (Gouvernement général de l’Algérie, Services économiques),
• le fonds BAT PE (Banque d’Algérie et de Tunisie).

Les 60 000 notices nominatives qui viennent d’être ajoutées proviennent de la série EE du Secrétariat d’État à la Marine et du ministère des Colonies.

Cette série couvre une période allant du XVIIe siècle jusqu’à la fin du XIXe siècle et contient des documents de nature variée : dossiers du personnel colonial moderne, actes de naissance, extraits mortuaires, demandes de passeports ou de passage vers les colonies…

Pour y accéder, il faut se rendre sur la page Dossiers de personnel du site des ANOM.

Ensuite, pour retrouver une notice, les recherches se font par nom, prénom, date de naissance, territoire (Guadeloupe, Martinique, Île Bourbon, Saint-Domingue…) ou par employeur (Secrétariat d’État à la Marine, ministère des Colonies…).

Les notices nominatives fournissent une brève description du contenu des dossiers, mais elles ne listent pas précisément les pièces qu’ils contiennent :

Il n’est donc pas possible de connaître le contenu d’un dossier avant de le consulter (ce qui peut parfois occasionner des déceptions). Néanmoins, en règle générale :

• les dossiers des XVIIe et XVIIIe siècle sont assez minces et contiennent surtout quelques documents isolés,
• à partir du XIXe siècle, les dossiers se structurent, et ils ressemblent peu à peu à de véritables dossiers de carrière utilisés par l’administration pour gérer ses agents.

Attention toutefois à ces points lors des recherches :

• Les dossiers qui concernent La Réunion sont parfois référencés sous le terme « Île Bourbon » (appellation officielle jusqu’en 1848).
• Contrairement à ce qu’on pourrait croire, les dates indiquées dans les notices ne sont pas celles de la carrière de la personne. Il s’agit des dates du plus ancien et du plus récent document du dossier.
• Les dossiers du personnel colonial ancien du Secrétariat d’État à la Marine (série COL E) ne sont pas intégrés à cette base. Les pièces de ces dossiers peuvent être consultées directement via l’inventaire de la série COL E.

Une fois la notice nominative retrouvée, il faudra noter ses références et aller consulter le dossier correspondant en salle de lecture des ANOM, à Aix-en-Provence. En effet, les dossiers de personnel n’ont pas encore été numérisés.

Les Archives nationales d’outre-mer continuent donc leur travail d’indexation et de mise en ligne de fonds qu’elles conservent. Il y a un an, elles avaient d’ailleurs publié les registres d’affranchissement de la Guyane, de La Réunion, du Sénégal et de Saint-Domingue.

Enfin, pour retrouver d’autres archives dans les territoires d’outre-mer, on pourra consulter les pages ressources du grand annuaire de la généalogie.