L’Office français de protection des réfugiés et apatrides (Ofpra) vient de mettre en ligne son fichier espagnol : 185 646 fiches de réfugiés espagnols, numérisées et indexées, qui sont désormais consultables depuis chez soi.
Pour comprendre ce que représente ce fichier, il faut revenir à 1939.
Cette année-là, des centaines de milliers de républicains espagnols fuient le régime de Franco et franchissent la frontière française. C’est ce que l’on appelle la Retirada. Beaucoup s’installent en France pour plusieurs décennies et certains y vivront sous statut de réfugié jusqu’à la fin des années 1970.
Pour gérer administrativement ces réfugiés, deux organismes se succèdent : l’Office central des réfugiés espagnols (OCRE), actif de 1945 à 1952, puis l’Ofpra, créé en 1952. Toute personne d’origine espagnole qui s’adresse à l’un ou l’autre de ces organismes est enregistrée dans ce fichier.
Concrètement, le fichier espagnol se présente sous la forme de 121 tiroirs métalliques contenant des fiches classées par ordre alphabétique. Ces fiches donnent pour chaque réfugié : son état civil, sa date de naissance, sa profession, son adresse, et parfois sa date d’entrée en France.
Au fil des décennies, la plupart des fiches ont été mises à jour, en barrant les anciennes informations pour les remplacer par les nouvelles. Ainsi, ces fiches permettent de retrouver les différentes adresses des réfugiés tout au long de leur séjour en France.
La numérisation et l’indexation de l’ensemble du fichier ont été réalisées au cours de l’année 2025, grâce à un financement apporté par le gouvernement espagnol. En parallèle, le ministère de la Culture a accordé une dérogation permettant de les mettre en ligne.
Ainsi, toutes les fiches des personnes ayant déposé leur demande d’asile avant le 29 décembre 1978 sont désormais communicables en ligne.
Pour consulter le fichier espagnol de l’Ofpra, il faut se rendre sur la page Fichier espagnol du site des archives de l’Ofpra. Ensuite, les recherches s’effectuent par nom, prénom, date et lieu de naissance, et dernière adresse connue.
Il est à noter que seules les fiches ont été numérisées : les dossiers des réfugiés espagnols ne l’ont pas été et ils sont uniquement consultables en salle de lecture (au format papier).
Par ailleurs, toutes les fiches ne correspondent pas à un dossier, et certains dossiers n’ont pas de fiche associée. Les raisons à cela sont diverses : certains documents ont été perdus, certains dossiers n’ont jamais été complétés, et certaines fiches ont parfois été créées après le décès de la personne concernée.
Dans tous les cas, grâce à cette nouvelle indexation, les généalogistes vont pouvoir retrouver le parcours des membres de leur famille arrivés en France au cours de la Retirada. Ils pourront notamment découvrir leurs adresses successives et la référence de leur dossier de réfugié.